Heb jij ook last van constante onderbrekingen door je team? Probeer dit uit en ervaar zelf het verschil.

De vakantieperiode is begonnen! Eindelijk rust in je agenda om taken die bleven liggen af te kunnen ronden.

Wist je dat deze rust ook blijvend kan zijn, zelfs na de vakantieperiode?

Veel van mijn klanten, managers, ervaren ‘drukte’ doordat ze constant gestoord worden door kleine vragen en goedkeuringen van hun team.

Een paar klantvoorbeelden:
➡ Leon stond altijd klaar voor zijn team. Hij hielp hen direct bij elke vraag en ging het dan ook meteen oplossen. Daardoor lukte het nooit om aan zijn planning te houden. Dat gaf hem stress en daardoor werkte hij vaak in de avonden nog extra.

➡ Nick werd dagelijks meerdere keren gestoord door vragen zoals “Kun je deze bestelling goedkeuren?” of “Wil je dit nog even checken of dit zo verstuurd kan worden?” of “Wil je even met me meekijken?”. Elke keer dat hij uit zijn werk werd gehaald, kostte het hem minstens 10 minuten om weer terug in zijn taak te komen. Dit leidde tot een enorm verlies aan productiviteit en het gevoel dat hij continu achter de feiten aan liep.

➡ Desiree merkte dat haar creatieve processen, zoals het bedenken van nieuwe strategieën, voortdurend werden onderbroken door vragen van haar team. Dit zorgde ervoor dat ze nooit toe kwam aan het uitwerken ervan en het mee naar huis nam om het daar in alle rust te doen.

Een simpele en effectieve oplossing die mijn klanten zijn gaan gebruiken, is het plannen van vaste inloopmomenten. ’s Ochtends en ’s middags een halfuurtje of uurtje waarop het team al hun vragen kan stellen. De rest van de dag kunnen ze ongestoord werken. Dit zorgt voor:

✅ Meer focus: Nick ontdekte dat door alleen tijdens de geplande inloopmomenten vragen te beantwoorden, hij de rest van de dag volledig gefocust kon werken. Zijn productiviteit steeg enorm en hij voelde zich weer lekker in control.

✅ Betere creatieve flow: Desiree kon eindelijk ongestoord werken aan haar strategische plannen. Dit leidde tot innovatieve ideeën voor de afdeling en een aanzienlijke verbetering van haar werk-privé balans.

✅ Minder stress en meer zelfstandigheid in het team: Leon voelde zich veel minder gestrest omdat hij zich aan zijn eigen agenda kon houden. Zijn teamleden werden zelfredzamer en leerden hun problemen binnen het team op te lossen.

Deze oplossing zorgt voor meer productiviteit, rust en balans. En het beïnvloedt ook de teamdynamiek. Het is een uiting van je plek goed innemen als manager. Je mag het zo inrichten dat het voor jou en je team optimaal werkt. Hiermee doorbreek je het patroon dat het team jou telkens ad-hoc om bevestiging of oplossingen vraagt, en jij daardoor de gaten dichtloopt, en stimuleer je indirect meer zelfleiderschap en proactiviteit in het vinden van oplossingen met elkaar.

Dus mijn advies: plan vaste momenten in je agenda waarop je beschikbaar bent voor vragen van je team. Maak dit duidelijk aan je team en houd je eraan.

Heb jij ook last van constante onderbrekingen? Probeer dit uit en ervaar zelf het verschil!
Deel jouw ervaringen of tips hieronder.Activeer om grotere afbeelding te bekijken,